home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / cs_ic14 / ic.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-04-28  |  8.4 KB  |  195 lines
  1. April 28, 1987               CS-IC Version 1.4            Cincinnati Shareware
  2. ------------------------------------------------------------------------------
  3.  
  4.  
  5.      The version of CS-IC that you have received via Shareware does not
  6.      include user documentation.  This program is NOT A DEMO; it is actually a
  7.      full-blown inventory control system comparable to those found on larger
  8.      systems. The user documentation has been excluded for two reasons:
  9.  
  10.      1) The manual is far too long to fit on the same diskette with the
  11.         programs.
  12.  
  13.      2) If we gave away the manual, then you would have no reason to become
  14.         a registed user.  (for complete information on registration, see the
  15.         file README.IC)
  16.  
  17.      Included in CS-IC.ARC should be the following files:
  18.  
  19.      IC.COM             Main menu for CS-IC
  20.      IC.DOC             This file
  21.      IC.SYS             Screen data file
  22.      ICOVLY1.CHN        Program overlays
  23.      ICOVLY2.CHN        .
  24.      ICOVLY3.CHN        .
  25.      ICOVLY4.CHN        .
  26.      ICSETUP.COM        CS-IC configuration program (run first)
  27.      README.IC          Registration information and license agreement
  28.  
  29.      If any of these are missing, then the system is not complete.  You may
  30.      always download the latest version on Cincinnati Shareware (Opus) at
  31.      (513) 531-4654. (1200/2400 and 9600-HST)  There is never a charge for
  32.      updates.
  33.  
  34.      CS-IC uses many files at once, so you will need a CONFIG.SYS file
  35.      on your boot disk that allows for AT LEAST 20 data files.
  36.  
  37.      If you don't have a CONFIG.SYS file already, create it by typing:
  38.  
  39.      CD \
  40.      COPY CON CONFIG.SYS
  41.      FILES=20                     (required)
  42.      BUFFERS=40                   (to speed things up)
  43.      ^Z                           (control Z, return)
  44.  
  45.      If you have just created the file, you must reboot before running CS-IC.
  46.  
  47.      The first step is to configure the system by running ICSETUP.  This program
  48.      allows you to define the parameters such as company name, system type and
  49.      printer controls that are used.  All of the programs in CS-IC operate the
  50.      same way.  The following table describes the supported keyboard functions.
  51.  
  52.  
  53.      LEFT/RIGHT arrows     Moves the cursor within the current field
  54.      UP/DOWN arrows        Moves the cursor from field to field
  55.      HOME                  Moves the cursor to the first field
  56.      INS                   Turns on insert mode
  57.      DEL                   Deletes the character under the cursor
  58.      TAB                   Deletes from the cursor to the end of the field
  59.      Backspace             Destructive backspace
  60.      RETURN                Advances to the next field
  61.      F1-F10, ESC           Valid functions defined at the botton of the screen
  62.  
  63.                                      - 1 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67. April 28, 1987               CS-IC Version 1.4            Cincinnati Shareware
  68. ------------------------------------------------------------------------------
  69.  
  70.  
  71.  
  72.      The following fields in ICSETUP require explanation:
  73.  
  74.  
  75.         Company name : Enter YOUR company name as you would like for it to
  76.                        appear on your accounting reports.
  77.  
  78.       Printer device : If your printer is not called PRN, then enter the device
  79.                        name here; otherwise just press RETURN. This may also be
  80.                        used to route printed output to a file.
  81.  
  82.  Data directory path : Leave this field blank to create the data files in the
  83.                        current directory; otherwise enter the name of the data
  84.                        directory for CS-AR to create the data files.
  85.  
  86.     Inventory period : Defaults to the system date.  This is in the form: MM/YY.
  87.  
  88.  Default sort method : This is the way that you would like most reports to sort.
  89.                        You always have the option to change the sort, this is
  90.                        just a default.  Choose between Part number, Mfg/Part and
  91.                        Class/Mfg/Part.
  92.  
  93. *******************************************************************************
  94. THE NEXT FOUR FIELDS CAN NOT BE CHANGED ONCE INVENTORY ITEMS EXIST IN THE FILES.
  95.  
  96. Cost/price precision : You may have from 2 to 5 digits after the decimal point.
  97.                        (Precision from $.01 to $.00001)
  98.  
  99.   Quantity precision : You may have from 0 to 3 digits to the right of the
  100.                        decimal point for quantities.  (From 1 to .001)
  101.  
  102. Multiple locactions? : Defaults to NO.  If you stock items in multiple ware-
  103.                        houses, say YES here.  If you do, the LOCATION field
  104.                        will be required in many programs.
  105.  
  106.     Duplicate parts? : Defaults to NO.  If one of your vendors' part numbers
  107.                        overlap with another, then say YES here.  Parts will
  108.                        be unique by Mfg/Part number.
  109.  
  110. ******************************************************************************
  111.  
  112.  
  113. Def vendor from Mfg : Defaults to YES.  If you normally purchase parts directly
  114.                       from the manufacturer, say YES here.  This simply controls
  115.                       the default in IMM.
  116.  
  117.    Trans cost entry : Defaults to UNIT COST.  Some people would rather enter
  118.                       the extended cost when entering receipts.
  119.  
  120. Transaction history : This allows you to control how long transactions will
  121.                       remain online until they are purged.
  122.  
  123. Monthy hist. screen : This controls which parts (if any) will accumulate monthly
  124.                       history.  (See IMQ)
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.                                      - 2 -
  130.  
  131.  
  132.  
  133. April 28, 1987               CS-IC Version 1.4            Cincinnati Shareware
  134. ------------------------------------------------------------------------------
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  Default stock unit : This is the default unit that will appear in IMM.  Usually
  140.                       something like "EACH."
  141.  
  142.    Default location : This is only applicable if you have selected the multiple
  143.                       locations option above.  This is the location that will
  144.                       automatically be created when a part is added in IMM.
  145.  
  146.   Reports form feed : Specify whether you want the printer to advance the paper
  147.                       before or after the reports are printed.  Default AFTER
  148.  
  149.  Normal print, etc. : Enter the ASCII codes that IC-AR should send to your
  150.                       printer for the specified funtions.  (use decimal numbers,
  151.                       0-255)  You may use up to four bytes per function.
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.      Once the system in configured, type IC from MS-DOS to enter the main
  157.      inventory control menu.  The following programs are available:
  158.  
  159.  
  160.  
  161.        inventory maintenance                         physical inventory
  162.        ---------------------                         ------------------
  163.  
  164.    IMM - Inventory Master Maintenance           CSP - Count Sheet Printing
  165.    IML - Inventory Master Listing               PCE - Physical Count Entry
  166.                                                 IDJ - Inventory Deviation
  167.         periodic processing                             Journal and Posting
  168.         -------------------
  169.                                                      month-end processing
  170.    ITE - Transaction Entry                           --------------------
  171.    ITJ - Transaction Journal and Posting
  172.    IBR - Balance Report                         MAR - Monthly Activity Report
  173.    ISR - Shortage Report                        MPS - Monthly Posting Summary
  174.    IMQ - Master Inquiry                         MIU - Monthly Inventory Update
  175.                                                 CDF - Compress Data Files
  176.  
  177.  
  178.      If you have any other questions, please consider becoming a registered
  179.      user and getting the support of Cincinnati Shareware.  If you have any
  180.      problems to report or need help, contact Chris Irwin via Opus 108/68.
  181.      The phone number is (513) 531-4654 (1200/2400 and 9600-HST).   He will
  182.      be glad to answer your questions even if you're not registered yet.
  183.  
  184.      IMPORTANT: You may not have the latest version.  Check with Cincinnati
  185.      Shareware's Opus System for the latest releases.  If bugs are found,
  186.      they are immediately corrected and re-released.  (513) 531-4654-data.
  187.  
  188.      Cincinnati Shareware
  189.      P.O. Box 9283
  190.      Cincinnati, Ohio 45209
  191.      (513) 631-3574
  192.  
  193.  
  194.                                      - 3 -
  195.